Otomotiv işletim sistemi

Otomotiv Sipariş, Stok, Satış (OSSS) Sistemi

Türkiye’de kurulu satış ve satış sonrası ağı olmayan markalar için paket çözüm.

Üretimi bitmiş aracı müşteriyle buluşturmak için gereken tüm süreçleri tek bir akışta topladık!

Türkiye’de satış ve dağıtım yapılanmasını yeni kuran ya da yeniden yapılandırmak isteyen otomotiv markaları için konfigüre edilebilir bir platform sunuyoruz. Kanal yapısından ürün ve sipariş yönetimine, araç/VIN takibinden tahsis ve teslimata kadar üretimden satışa kadar olan süreçleri esnek bir akışta topluyoruz.

Eğer Türkiye’de araç (otomobil, motosiklet, mikro otomobil) satmakla ilgili bir sistem ve altyapı arıyorsanız bize ulaşın.

Bize ulaşın
SUV, mikro otomobil ve elektrikli scooter için üretimden Bayi teslim alımına uzanan dijital operasyon akışı
Ürün planı, sipariş, tekil araç/VIN, sevkiyat ve teslimat aynı operasyon kaydında ilerler.

Dağıtım hazırlığı

Aracınız hazır olabilir. Peki onu müşteriye ulaştıracak akış hazır mı?

Türkiye’ye giren bir otomotiv markasının yalnızca satış sitesine ihtiyacı yoktur. Şu soruların birlikte cevaplanması gerekir:

  • 01 Satışı kim yapacak: Üretici, distribütör, acente veya bayi?
  • 02 Sipariş ve fiziksel araç birbiriyle nasıl eşleşecek?
  • 03 Araç siparişi hangi aşamada, sıradaki adım ne?
  • 04 Hangi taraf, hangi bilgiyi görecek, hangi işlemi yapabilecek?
  • 05 Tescil, ödeme, sevkiyat ve teslimat gibi görevler nasıl izlenecek?

Bu cevaplar ayrı belge ve sistemlerde tutulduğunda sipariş, araç, bayi ve müşteri arasındaki bağ zayıflar, akış ve sorumluluklar belirsizleşir, stok, teknik kontrol aşamaları ve teslimat gibi kritik adımların görünürlüğünü takip etmek zorlaşır.

Bizim platformumuz sistemin aynı operasyon akışı üzerinde çalışmasını sağlar. OSSS (Otomotiv Sipariş, Stok ve Satış) sistemi, üretici ve distribütörler için bir yazılım çözümüdür.

İşletim modeli ve yazılım birlikte tasarlanır

01

İşletim modeli

Satış kanalı yapısı, aktörleri, sorumlulukları, karar noktaları ve sistemin ilk canlı kapsamı netleştirilir.

02

Çekirdek yapı

Kurumlar, kullanıcılar, ürün ağacı, sipariş ve araç/VIN kayıtları, yetkiler ve denetim akışı kurulur.

03

İlk kapsam & devreye alma

Seçilen akışlar, gerekli rapor ve belgeler ile ilk kapsam için gerekli bağlantılar tamamlanır; iki taraflı kullanıcı testiyle kontrollü açılışa geçilir.

Her markada sabit kalan, markaya göre yapılandırılan unsurlar

Her markanın ihtiyacı farklıdır: Kimi üreticiden doğrudan müşteriye satmayı, kimi akışı bir distribütör ya da satış ağı üzerinden yürütmeyi tercih eder.

Sabit ürün çekirdeği Kurumlar, kullanıcılar ve yetkiler
Üreticiyle yapılandırılan alanlar Doğrudan satış, acente, Bayi ve distribütör rolleri
Sabit ürün çekirdeği Ürün, sipariş ve tekil araç/VIN ilişkisi
Üreticiyle yapılandırılan alanlar Satıcı kimliği, sorumluluklar ve bilgi görünürlüğü
Sabit ürün çekirdeği Durumlar, görevler, işlem zamanı ve işlemi yapan kullanıcı
Üreticiyle yapılandırılan alanlar Ürün ağacı, tedarik kaynağı ve operasyon aşamaları
Sabit ürün çekirdeği Ortak kayıt ve denetim izi
Üreticiyle yapılandırılan alanlar Belgeler, bildirimler ve gerekli dış sistem bağlantıları

OSSS tek bir kanal modeli dayatmaz

Platformumuz doğrudan satış, acente, Bayi ve distribütör ilişkilerini taşıyabilecek biçimde tasarlanmıştır. Kurulum sırasında markanın kullanacağı yapı, her aktörün rolü ve hangi veriye erişeceği belirlenir. Kanal modeli zamanla değişirse eski araç ve sipariş kayıtları korunur.

Kanalın hukuki niteliği, fiyat yetkisi, stok riski ve faturalama yapısı birbiriyle bağlantılıdır; müşteriye özgü hukuki ve mali yapı ilgili uzmanlara teyit ettirilir.

Siparişten teslimata aynı araç kaydı

  1. 1 Ürün ve kanal kurulumu
  2. 2 Sipariş
  3. 3 Üretim kuyruğu veya mevcut araç havuzu
  4. 4 Araç / VIN
  5. 5 Tahsis
  6. 6 Tescil ve teslimat
  7. 7 Sahiplik dönemi

İlk operasyonel kapsam, bu zincirin marka için öncelikli bölümünden başlar. Sistem daha sonra aynı araç kaydı korunarak genişler.

Kurulum modeli

İlk operasyonel kapsam 3–4 haftada kurulur

  1. 01

    İşletim modeli

    Kanal, roller, sorumluluklar, tedarik ve teslimat akışı ile kabul ölçütleri netleştirilir.

  2. 02

    Platform kurulumu

    Kurumlar, kullanıcılar, yetkiler, ürün ağacı ve başlangıç verisi hazırlanır.

  3. 03

    Akış ve bağlantılar

    Gerekli durumlar, görevler, belgeler ve ilk kapsamın zorunlu bağlantıları kurulur.

  4. 04

    Kullanıcı testi ve açılış

    Taraflarla kabul testi yapılır, kullanıcılar hazırlanır ve sistem kontrollü biçimde devreye alınır.

3–4 haftalık hedef, ilk operasyonel kapsamın müşteri ve Arsan Danışmanlık arasında yapılan toplantılarla kurulmasını ifade eder. Takvim karar yetkilisinin, gerekli veri ve sistem erişimlerinin sağlanmasıyla başlar. İleri seviye entegrasyonlar, hukuki veya mali onay bekleyen adımlar planlanır.

Çalışan referans uygulama

Çekirdek yapı çalışır ve test edilir

Üretici ve Bayi, aynı kalıcı veri üzerinde ayrı kullanıcı hesapları ve farklı yetkilerle çalışır.

  • Üretici ürün ve adet planını yayımlar.
  • Bayi planı görür ve siparişini iletir.
  • Sipariş kadar tekil araç kaydı oluşur; VIN bilgileri araç bazında tutulur.
  • Üretici üretim görünürlüğünü ve sevkiyatı yönetir.
  • Bayi sevk edilen araçları teslim aldığını kendi hesabından kaydeder.
  • İşlem zamanı, işlemi yapan kullanıcı ve durum değişiklikleri denetim izinde korunur.

Bu akış, platformun sınırı değildir; talebe göre yeni işlevler eklenir, çıkarılır ya da revize edilir.

Bu ürün kimler için?

  • Türkiye’de henüz satış ve dağıtım yapılanmasını kurmamış otomotiv markaları
  • Yeni üreticiler ve elektrikli mobilite girişimleri
  • Türkiye pazarına yeni giren marka ve distribütörler
  • Mevcut kanal ve teslimat modelini yenilemek isteyen otomotiv şirketleri

Neden Arsan Danışmanlık?

OSSS sistemi genel amaçlı bir yazılım projesi değil, Türkiye otomotiv sektörüne özgü bir sistem çözümüdür: Bir aracın müşteriye ulaşması; markanın benimseyeceği satış kanalı modeli, araç tanımı, sipariş, sevkiyat, stok, ödeme ve teslimat adımlarının aynı işletim modeli içinde ele alınmasını gerektirir.

Arsan Danışmanlık 35 yıllık otomotiv bilgisi ile sektöre özgü sistem kurma pratiğini bir araya getirir. Bu çalışmanın çıktısı bir danışmanlık raporu ya da tek başına çalışan bir yazılım değil, sizin ihtiyaçlarınıza özel tasarlanmış ve çalışır hâle getirilmiş bir işletim modelidir.

Türkiye’deki otomotiv yapılanmanızı birlikte değerlendirelim

Türkiye’de otomobil satmak için bir altyapı çözümü arıyorsanız mevcut durumunuzu ve ilk operasyonel kapsamı konuşalım.

Bize ulaşın